V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, si Vás tímto Nadační fond Skupiny ČD – ŽELEZNICE SRDCEM, IČ 092 64 906, se sídlem Jankovcova 1569/2c, PSČ 17000, Praha 7 (dále jako „Nadační fond“ nebo také jako „správce“), jakožto správce osobních údajů, dovoluje informovat o relevantních skutečnostech vztahujících se ke zpracování Vašich osobních údajů.
Nadační fond si plně uvědomuje důležitosti ochrany osobních údajů a klade vysoký důraz na dodržování Vašich práv vztahujících se ke zpracovávaným osobním údajům.
ÚVODNÍ INFORMACE
- Nadační fond, jakožto správce Vašich osobních údajů, zpracovává osobní údaje v souladu s právem Evropské unie, v souladu s mezinárodními smlouvami, kterými je Česká republika vázaná, a v souladu s právními předpisy České republiky.
- Vaše osobní údaje Nadační fond zpracovává transparentním způsobem. V souladu s Nařízením kdykoliv během zpracování Vašich osobních údajů můžete využít následujících práv:
- právo na přístup ke svým osobním údajům,
- právo na opravu a doplnění Vašich osobních údajů, pokud zjistíte, že Nadační fond o Vás zpracovává nepřesné a/nebo neúplné osobní údaje,
- právo na výmaz Vašich osobních údajů; Vaše osobní údaje budou ze strany Nadační fond vymazány za předpokladu, že:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
- jste odvolali souhlas, na jehož základě byly Vaše osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování,
- vznesete námitky proti zpracování na základě oprávněného zájmu, a neexistují-li žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo pokud vznesete námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu,
- Vaše osobní údaje zpracovává Nadační fond protiprávně,
- Vaše osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu EU, ČR nebo jiného členského státu, které se na Nadační fond vztahuje,
- Vaše osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti,
- omezení zpracování Vašich osobních údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- právo na přenesení Vašich osobních údajů k jinému správci,
- podání stížnosti k Úřadu pro ochranu osobních údajů, máte-li za to, že Nadační fond při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s právními předpisy.
- Vzhledem tomu, že na Nadační fond nedopadá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu článku 37 a násl. Nařízení, nebyl tento pověřenec Nadačním fondem jmenován.
- V případě dotazů a/nebo žádostí vztahujících se k Vašim osobním údajům je možné Nadační fond kontaktovat na níže uvedených kontaktech:
adresa: Nadační fond Skupiny ČD – ŽELEZNICE SRDCEM
Jankovcova 1569/2c
170 00 Praha 7 – Holešovice
email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
IDS: dnycves
Při komunikaci s Nadačním fondem vždy v korespondenci uvádějte značku „osobní údaje“. - Nadační fond si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit Vaši identitu jakožto žadatele o předmětná práva.
- Vaše žádost a/nebo dotaz bude vyřízena bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce od doručení žádosti a/nebo dotazu. Nebude-li možné lhůtu jednoho měsíce dodržet, bude přiměřeně prodloužena, nejdéle však o další dva měsíce.
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Nadační fond Vaše osobní údaje zpracovává s pomocí i bez pomoci automatizovaných postupů, jako je zejména shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, nahlédnutí, použití, seřazení a zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
- Nadační fond shromažďuje a zpracovává především údaje žadatelů o nadační příspěvky, jejich zástupců, dárců finančních a jiných darů, osob obracejících na Nadační fond s dotazy a/nebo s dalšími požadavky a osob určených k přijetí nadačního příspěvku za skupinu. Nadační fond může shromažďovat a zpracovávat také osobní údaje poskytovatelů služeb či jiných partnerů, případně jejich statutárních orgánů či zaměstnanců.
- Shromažďování a zpracovávání Vašich osobních údajů je nezbytné zejména pro posouzení jednotlivých žádostí o nadační příspěvek, plnění smlouvy, k vyřízení a správě potvrzení o poskytnutí finančního daru, k vyřízení listovní a elektronické komunikace, ke splnění právních povinností Nadačního fondu a případně k zajištění ochrany oprávněných zájmů Nadačního fondu.
- Při darování finančního daru na transparentní účet jsou Vaše osobní údaje zpracovávány a zveřejněny na základě Vašeho souhlasu, který Nadačnímu fondu udělujete již samotným zasláním finančního daru na tento transparentní účet.
- Správce zpracovává pouze takové Vaše osobní údaje, které jsou nezbytné pro naplnění účelu, pro který je zpracováván.
- Nadační fond zpracovává především tyto kategorie osobních údajů:
- adresní a identifikační údaje (zejména jméno, příjmení, datum narození, adresa apod.),
- popisné údaje (zejména titul, bankovní spojení, fotografie, audiovizuální záznam apod.)
- údaje o jiné osobě (například adresní a identifikační údaje manžela, druha, dítěte apod.)
- Získané osobní údaje Nadační fond užívá zejména pro následující účely:
- jednání o nadačním příspěvku, uzavření a plnění smlouvy;
- vedení evidence poskytnutých nadačních příspěvků;
- transparentní přehled dárců na transparentním účtu;
- vyřízení a správa potvrzení o poskytnutých bezúplatných plnění (darech);
- vyřizování listovní a elektronické komunikace;
- uzavření a plnění smlouvy;
- plnění povinností vyplývajících z právních předpisů;
- oprávněný zájem Nadačního fondu (zejména zdokumentování naplňování svého účelů, ochrana práv a oprávněných zájmů Nadačního fondu, zajištění chodu Nadačního fondu, zajištění bezpečnosti apod.);
- plnění povinností vůči orgánům veřejné moci.
- Nadační fond zpracovává osobní údaje, které jsou mu poskytnuty v souvislosti s žádostí o poskytnutí nadačního příspěvku, případně pak v souvislosti s uzavřením darovací smlouvy a dále v průběhu jejího plnění. Vaše osobní údaje Nadační fond může rovněž získat z veřejně přístupných rejstříků a evidencí či od orgánů veřejné moci.
- Nadační fond může pořádat či účastnit se různých akcí, kde mohou být pořízeny fotografie či audiovizuální záznamy pro potřeby zdokumentování naplňování účelů, pro které byl Nadační fond založen, a pro potřeby mediální komunikace.
- Vaše osobní údaje Nadační fond uchovává po dobu trvání smlouvy. Po ukončení smluvního vztahu a vypořádání veškerých závazků plynoucích či souvisejících se smlouvou Nadační fond uchovává Vaše osobní údaje po nezbytně nutnou dobu, a to po dobu, která je vyžadována příslušnými právními předpisy nebo po dobu nezbytnou pro ochranu oprávněných zájmů Nadačního fondu. Předchozí uvedené platí rovněž pro situace, kdy nebylo žádostem o poskytnutí nadačního příspěvku vyhověno. Doba uchování osobních údajů je stanovena zejména podle promlčecích lhůt podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
- Nadační fond může Vaše osobní údaje zpřístupnit následujícím kategoriím příjemců:
- orgánům veřejné moci, zejména soudům, orgánům činným v trestním řízení, správcům daně, soudním exekutorům, orgánům dohledu v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí;
- zpracovatelům osobních údajů (zejména společnosti ze Skupiny ČD),
- dalším osobám, pokud je to nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů Nadačního fondu, například advokátům, soudním znalcům apod.,
- pojistitelům,
- dalším subjektům, které pro Nadační fond zajišťují plnění části smluvních a/nebo zákonných povinností (zejména společnosti ze Skupiny ČD),
- osobě, kterou jste zplnomocnili či pověřili k plnění Vašich smluvních či zákonných povinností.
Twitter